公文產生機
幫領隊生成開隊所需的公文文件(*)
FAQ
使用手冊
我是開隊領隊
1. 請確認「個人資料」裏的「一貫作業資料」有妥善填寫好
2. 至「隊隊伍清單」點選左上角的「新增隊伍」
3. 妥善填完隊伍資訊（日後依舊可以更改，請放心填寫），填完後請「新增隊伍」
3.1 裝備／技術裝備有不在現有欄位裡面的，可自行新增欄位（太長的內容可拆開來）
4. 回至「隊隊伍清單」點選剛新增的隊伍，點選「相關成員資料」，有四種連結發給相關人員們
4.1 請別搞混歐！特別是輔領的邀請連結
5. 人員都到參與了後，請至「相關成員資料」裡將對應的隊伍職務寫上（例：證保）
5.1 該隊裏面沒有「證保」人員的話，會假設是領隊包辦（保險負責人預設是領隊）
6. 確認資料無誤後，至「隊伍基本資料」按「生成＆下載文件」
2. 至「隊隊伍清單」點選左上角的「新增隊伍」
3. 妥善填完隊伍資訊（日後依舊可以更改，請放心填寫），填完後請「新增隊伍」
3.1 裝備／技術裝備有不在現有欄位裡面的，可自行新增欄位（太長的內容可拆開來）
4. 回至「隊隊伍清單」點選剛新增的隊伍，點選「相關成員資料」，有四種連結發給相關人員們
4.1 請別搞混歐！特別是輔領的邀請連結
5. 人員都到參與了後，請至「相關成員資料」裡將對應的隊伍職務寫上（例：證保）
5.1 該隊裏面沒有「證保」人員的話，會假設是領隊包辦（保險負責人預設是領隊）
6. 確認資料無誤後，至「隊伍基本資料」按「生成＆下載文件」
我是出隊隊員
1. 請確認「個人資料」裏的「一貫作業資料」有妥善填寫好
2. 點開領隊給你的邀請連結
3. 確認內容無誤後，按確定
2. 點開領隊給你的邀請連結
3. 確認內容無誤後，按確定
我是山難／留守
1. 請確認「個人資料」裏的「簡易資料」有妥善填寫好
2. 點開領隊給你的邀請連結
3. 確認內容無誤後，按確定
2. 點開領隊給你的邀請連結
3. 確認內容無誤後，按確定
功能是什麼？
基本上就是「整合」。
把產生出隊伍公文的所有資料都集中在一處，然後讓領隊們按按鈕就生出所需公文、保險、入山檔案。
目前不支援自動填寫防疫的表格
介面介紹
個人資料
有兩個頁面，「一貫作業資料」＆「簡易資料」- 「一貫作業資料」：跟你出隊填的一樣，凡事出隊隊員都需要填寫。
- 「簡易資料」：給山難留守用，由於他們的資料不需要出隊隊員的那麼多，可以只填這個即可。
初始登入後會自動跳到此頁面，請務必記得填寫資料
隊伍清單
- 可以檢視所有隊伍（已過期的隊伍不在內）。- 可以在此創立新的隊伍資料。創立後，該隊領隊可以在該隊伍中得到「邀請連結」，隊伍其他人（包括山難留守）都可由此「參與」隊伍。每位隊員的職位（例：輔領、證保、等等）可在隊員加入後由領隊或輔領修改該隊員的職位。
- 隊員都齊全後，領隊或輔領可按下「產生文件」來得到所需文件。
生產文件前請確保有：
領隊資料＆隊員裡有一位職位含有「證保」
領隊資料＆隊員裡有一位職位含有「證保」
幹部清單
幹部清單。重點是：請確保「社長」職位的資料保持更新。凡事「網管」或是「社長」都可以更動這裡的資料。
交接：請社長將下一任社長新增為社長（用數字來舊新），再將自己的職位去除掉。
請確保有「社長」職位的人僅為一位。交接過程（同時有兩位）的狀態下生出的文件可能會有誤，請注意。
跟現有的自動化檔案有什麼差別？
領隊：省個自己手動改公文用的資料＆把資料copy到入山冊跟保險的檔案裡。
隊員：省得每次出隊都要一直填一貫作業資料表。一開始寫一次後只要資料沒有更改就都不用在填了；有更動的話再去更新即可。